关于2023年下半年毕业研究生核对学籍信息及学位照片的通知

各学院、各2023年下半年毕业的研究生：

学信网是教育部指定的学历认证网站，学籍信息和毕业信息必须准确，请各研究生务必按照通知要求在学信网核对本人的学籍信息和学历照片，以免影响毕业证制作和学历注册。

一、时间安排

2023年11月1日至11月24日。

二、操作方法

（一）全日制和非全日制研究生

1.核对学籍信息。登录中国高等教育学生信息网(https://www.chsi.com.cn)查询、核对个人信息，重点核对姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、学号、专业名称等。学信网的学籍信息必须与学校研究生教育管理系统中的个人基本信息保持一致。

2.下载学历照片（不要下载录取照片）。核对学历照片无误后，单击右键，选择“图片另存为”，保存照片为jpg文件，并以身份证号命名照片。

图1学信网学历照片

3.上传学历照片。登录学校研究生教育管理系统（https://yjsy.scau.edu.cn/），点击上方导航条中的“其他”，点击左侧功能菜单栏中的“其他管理”，点击“照片信息核对管理”，点击毕业学位照片下方的“上传照片”，上传从学信网下载的“学历照片”。上传的照片必须是学信网下载的“学历照片”，不得使用任何其他照片，否则将影响毕业证、学位证制作和学历电子注册、学位信息备案。

图2 研究生教育管理系统登录

图3 上传学历照片

（二）博硕士留学生

博硕士留学生的学信网学籍信息及学历照片核对，请咨询国际教育学院留学生办公室（联系人：朱老师，电话：020-85280037）。

三、注意事项

（一）学信网没有学籍信息

学生注册账号时填写的姓名和身份证号与学籍注册数据库的姓名和身份证号不一致，导致找不到学籍，请学生本人与学信网客服联系核实。

（二）学信网有学籍信息但没有学位照片

1.未采集毕业照片的，须尽快补拍毕业照片。线下补拍：广州市府前路21号广东图像采集中心（咨询电话：020-83302077/020-83398378）。线上散拍：微信搜索“新华社广东高校图像散拍中心”小程序（散拍二维码见图4、线上散拍采集流程说明：https://c.xiumi.us/board/v5/3XXFk/420888327）。线上散拍需要学生本人在小程序上传一张证件照片，上传的照片禁止修图，否则将导致学历注册认证失败（具体要求见图5）；采集方按照学信网要求制作学位照片并上传至学信网。线下线上散拍的纸质照片由学生本人保留，无需邮寄给研究生院。

2.已经采集照片的，请联系采集方客服确认是否已在学信网上传学位照片（咨询电话：020-83302077/020-83398378）。线下线上散拍照片均由采集方负责上传学信网，学生本人只需在学信网核对照片。

图4 新华社广东高校图像散拍中心照片采集二维码

图5 散拍照片要求

     请各学院通知下半年毕业的研究生，请各毕业研究生相互知照。

附件：图像信息采集散拍线上流程及采集码查看方法.zip

联系人：梁老师 020-85280189 

                                                                            研究生院      

                                2023年10月31日